A partire dal 25 maggio 2018 sono entrate in vigore le norme seguenti riguardanti la tutela dei dati personali: regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/67 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 94/46/CE (in seguito GDPR) e la legge polacca sulla tutela dei dati personali del 10 maggio 2018.
PAULA Ingredients Sp. z o. o. con sede in ul. Łódzka 145a, 62-800 Kalisz, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali garantisce di essere responsabile nei confronti della tutela dei dati personali soggetti al trattamento. Al fine di adattare la nostra azienda ai requisiti delle nuove disposizioni di legge abbiamo introdotto le modifiche riguardanti la Politica di Sicurezza dei Dati Personali e dei sistemi informatici vigente nella nostra azienda. Abbiamo provveduto all’audit delle nostre risorse, dei processi di trattamento dei dati e delle modalità di protezione dei dati personali. Abbiamo anche provveduto all’analisi del rischio di violazione della sicurezza dei dati. Abbiamo migliorato le protezioni organizzative e tecniche, incluse quelle relative all’infrastruttura informatica e di telecomunicazione. Abbiamo introdotto l’obbligo di svolgere gli audit interni sulla conformità del trattamento dei dati personali alle norme sulla tutela dei dati personali introdotte nell’azienda PAULA Ingredients Sp. z o. o.
Di conseguenza, PAULA Ingredients Sp. z o.o., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, esegue il trattamento dei dati personali in modo che assicura la loro sicurezza, integrità e riservatezza in base alle norme di riferimento e ai sensi di legge, in modo corretto, legittimo e trasparente per l’interessato, curando la correttezza di tali dati, per finalità determinate e non per finalità future, per il periodo di tempo non superiore di quello necessario.
PAULA Ingredients Sp. z o. o.:
1. Esegue il trattamento dei dati in relazione alla vendita di merci oppure alla prestazione di servizi e per i bisogni dei contatti commerciali realizzati per tale finalità, connessi con il reclutamento o l’assunzione del personale e con la realizzazione dei contratti con i soggetti cooperanti (art. 6 c. 1 b) e c) GDPR). Il trattamento dei dati personali può anche avvenire se è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di PAULA Ingredients Sp. z o. o. (come marketing delle merci proprie), a condizione che rispetto all’azienda PAULA Ingredients Sp. z o. o. non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali (art. 6 c. 1 f) GDPR). PAULA Ingredients Sp. z o. o. esegue il trattamento dei dati personali anche quando l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità, quando il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta PAULA Ingredients Sp. z o. o. in qualità di titolare del trattamento (art. 6 c. 1 a), b) e c) GDPR). PAULA Ingredients Sp. z o. o. esegue il trattamento dei dati personali esclusivamente nell’ambito necessario risultante dalla norma di riferimento e all’obiettivo del trattamento.
2. La società realizza i diritti di legge degli interessati per quanto riguarda il diritto di essere informati dei dati soggetti all’obbligo di informazione, il diritto di accesso dell’interessato, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione (il diritto all’oblio), il diritto di limitazione del trattamento, il diritto di portabilità dei dati, il diritto di opposizione, il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione. Se si vuole esercitare i diritti di cui sopra, contattare PAULA Ingredients Sp. z o. o. all’indirizzo e-mail: dane.osobowe@PAULAingredients.com
3. I dati soggetti al trattamento sono ottenuti nella maggior parte dagli interessati (clienti, contraenti, dipendenti, candidati al lavoro) tuttavia la fonte dei dati personali trattati da PAULA Ingredients Sp. z o. o. sono anche terzi o registri (pubblici o con accesso limitato). I dati personali ottenuti sono trasmessi esclusivamente a dipendenti, collaboratori e subesecutori che sostengono PAULA Ingredients Sp. z o. o. nella realizzazione degli interessi legittimi. Il conferimento dei dati personali avviene in base a autorizzazioni o in base a contratti di conferimento del trattamento dei dati personali esclusivamente a soggetti che garantiscono di possedere o di introdurre le misure tecniche e organizzative adeguate affinché il trattamento sia conforme ai requisiti di legge e tuteli i diritti degli interessati.
4. Il trattamento dei dati personali avviene nel tempo necessario per la realizzazione delle finalità del trattamento di cui al punto 1, quindi: nell’ambito dell’esecuzione del contratto stipulato con PAULA Ingredients Sp. z o. o. fino alla conclusione dell’esecuzione e poi per il periodo richiesto dalle norme di legge oppure al fine di realizzazione di eventuali pretese; nell’ambito dell’adempimento agli obblighi di legge vincolanti PAULA Ingredients Sp. z o. o. : fino all’adempimento completo a tali obblighi; nell’ambito del trattamento realizzato in base al consenso dell’interessato: fino alla cancellazione dei dati, in base alla richiesta dell’interessato; in caso del trattamento dei dati personali in base al presupposto dell’interesse legittimo di PAULA Ingredients Sp. z o. o. : fino al completamento di tale interesse oppure fino all’opposizione dell’interessato al trattamento e se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per il trattamento di tali dati.5. La società trasferisce i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo in base alle regole e conformemente alle garanzie di cui nelle norme di legge vigenti.
In caso di domande si prega di contattarci all’indirizzo email: dane.osobowe@PAULAingredients.com
Se si ritiene che il trattamento dei dati personali da parte di PAULA Ingredients Sp. z o. o. viola le disposizioni sulla tutela dei dati personali, all’interessato spetta il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Presidente dell’Ufficio per la Tutela dei Dati Personali.